สั่งรองเท้าเซฟตี้ให้พนักงานจำนวนมากอย่างไร ไม่ให้ผิดไซส์และผิดสเปก

เวลาบริษัทต้องสั่งรองเท้าเซฟตี้ให้พนักงาน 50 คู่ 100 คู่ หรือมากกว่านั้น คำถามแรกที่มักเกิดขึ้นคือ

ถ้าสั่งจำนวนมาก ราคาคู่ละเท่าไร?

คำถามนี้ไม่ผิด แต่ถ้าเริ่มจากราคาเร็วเกินไป ฝ่ายจัดซื้ออาจได้รองเท้าที่ราคาดี แต่ไม่เหมาะกับคนที่ต้องใส่จริง

รองเท้าที่ถูกกว่าคู่ละไม่กี่สิบบาท อาจไม่ได้ช่วยให้องค์กรประหยัด หากภายหลังพบว่า

• พนักงานบางแผนกใช้รองเท้ารุ่นนั้นไม่ได้
• หน้าเท้าบีบหรือไซส์คลาดเคลื่อน
• พื้นรองเท้าไม่เหมาะกับพื้นที่ทำงาน
• เอกสารมาตรฐานไม่ตรงกับ TOR
• รองเท้าหนักจนพนักงานไม่ยอมใส่
• ต้องเปลี่ยนไซส์หรือสั่งสินค้าเพิ่มหลายรอบ
• รุ่นเดิมหมดสต๊อกเมื่อมีพนักงานใหม่

การจัดซื้อรองเท้าเซฟตี้จำนวนมากจึงไม่ใช่แค่การคูณราคาต่อคู่ด้วยจำนวนพนักงาน แต่เป็นการจัดการข้อมูลเรื่อง งาน ความเสี่ยง ไซส์ มาตรฐาน สต๊อก และเงื่อนไขหลังการขาย ให้ครบก่อนตัดสินใจ

จากมุมของ Safety JK ข้อมูลที่ช่วยคัดรองเท้าได้มากกว่าจำนวนคู่ คือ

1. พนักงานทำงานอะไร
2. สภาพพื้นเป็นแบบไหน
3. มีความเสี่ยงอะไรบ้าง
4. ต้องการมาตรฐานใด
5. พนักงานต้องเดินหรือยืนวันละกี่ชั่วโมง

เมื่อข้อมูลเหล่านี้ชัด การเลือกรุ่น ขอราคา และเปรียบเทียบผู้ขายจะง่ายขึ้นมาก

สรุปก่อนสั่ง ต้องเตรียมข้อมูลอะไรบ้าง

ก่อนติดต่อขอใบเสนอราคา ฝ่ายจัดซื้อควรเตรียมข้อมูลอย่างน้อย 8 เรื่อง

1. จำนวนพนักงานแยกตามแผนก
2. ลักษณะงานของแต่ละแผนก
3. ความเสี่ยงและสภาพพื้น
4. มาตรฐานที่องค์กรกำหนด
5. จำนวนแยกตามไซส์
6. งบประมาณต่อคู่
7. วันที่ต้องการใช้งาน
8. เงื่อนไขทดลอง เปลี่ยนไซส์ และสั่งเพิ่ม

หากข้อมูลเหล่านี้ยังไม่ครบ อย่าเพิ่งเลือกรุ่นจากราคาเพียงอย่างเดียว

พนักงาน 100 คน อาจไม่ควรใช้รองเท้ารุ่นเดียวกัน

ข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นได้ง่ายคือ การมองว่าพนักงานทั้งหมดอยู่ในโรงงานเดียวกัน จึงควรใช้รองเท้าเซฟตี้รุ่นเดียวกัน

ในความเป็นจริง โรงงานหนึ่งแห่งอาจมีทั้ง

• พนักงานคลังสินค้า
• พนักงานสายการผลิต
• ช่างซ่อมบำรุง
• พนักงานตรวจสอบคุณภาพ
• พนักงานจัดส่ง
• ผู้รับเหมา
• พนักงานสำนักงานที่ต้องเข้าพื้นที่ผลิต

แต่ละกลุ่มอาจใช้รองเท้าในสภาพที่ต่างกัน

พนักงานคลังสินค้าต้องเดินและยืนต่อเนื่อง จึงต้องพิจารณาน้ำหนัก ความคล่องตัว และความพอดี

ช่างซ่อมบำรุงอาจเจอคราบน้ำมัน เศษโลหะ ของมีคม หรือทำงานในหลายพื้นที่ จึงต้องพิจารณาวัสดุพื้นรองเท้าและการป้องกันเพิ่มเติม

พนักงานโรงงานอิเล็กทรอนิกส์อาจมีข้อกำหนดเรื่อง ESD ที่รองเท้าเซฟตี้ทั่วไปไม่ได้มีทุกรุ่น

ดังนั้น ก่อนถามว่า “ต้องสั่งทั้งหมดกี่คู่” ควรถามก่อนว่า

รองเท้าชุดนี้จะถูกนำไปใช้กับพนักงานกี่กลุ่มงาน?

กลุ่มงาน	ความเสี่ยงที่ควรประเมิน	คุณสมบัติที่ควรพิจารณา
คลังสินค้าและโลจิสติกส์	ของตก พื้นลื่น เดินนาน	น้ำหนัก ความพอดี การยึดเกาะ
ฝ่ายผลิต	เครื่องจักร วัตถุตก พื้นโรงงาน	หัวป้องกัน มาตรฐาน พื้นรองเท้า
ซ่อมบำรุง	น้ำมัน เศษโลหะ ของแหลมคม	วัสดุพื้น การแทงทะลุ ความทนทาน
ก่อสร้างและติดตั้ง	ของตก พื้นขรุขระ ตะปู	หัวป้องกันและชั้นกันทะลุ
อิเล็กทรอนิกส์	ไฟฟ้าสถิตและข้อกำหนดพื้นที่	คุณสมบัติ ESD และเอกสาร
ผู้มาติดต่อ	เข้าพื้นที่เป็นครั้งคราว	มาตรฐานขั้นต่ำและไซส์สำรอง

ถ้าทุกกลุ่มมีความเสี่ยงใกล้เคียงกัน การใช้รุ่นเดียวอาจช่วยให้จัดซื้อและบริหารสต๊อกง่ายขึ้น

แต่หากลักษณะงานต่างกันชัดเจน การแบ่งรองเท้าเป็นสองหรือสามกลุ่ม อาจคุ้มกว่าการบังคับให้พนักงานทุกคนใช้รุ่นเดียว

อ่านเพิ่มเติมได้ที่ วิธีเลือกรองเท้าเซฟตี้ตามประเภทงาน

อย่าคัดลอกสเปกเดิม จนกว่าจะรู้ว่างานยังเหมือนเดิม

หลายองค์กรใช้สเปกรองเท้าชุดเดิมต่อเนื่อง เพราะสะดวกต่อการขอราคา เช่น

รองเท้าหัวเหล็ก สีดำ พื้นกันลื่น

ปัญหาคือ สเปกลักษณะนี้ยังกว้างเกินไป

คำว่า “พื้นกันลื่น” ยังไม่ได้บอกว่าพื้นที่ลื่นจากน้ำ น้ำมัน ฝุ่น หรือพื้นผิวเรียบ

คำว่า “หัวเหล็ก” ก็ไม่ได้หมายความว่ารองเท้าจะป้องกันการแทงทะลุ หรือเหมาะกับพนักงานที่ต้องเดินตลอดวัน

ก่อนนำสเปกเดิมกลับมาใช้ ควรตรวจสอบว่า

• หน้างานยังเหมือนเดิมหรือไม่
• มีเครื่องจักรหรือกระบวนการใหม่หรือไม่
• พนักงานต้องเดินมากกว่าเดิมหรือไม่
• มีน้ำ น้ำมัน หรือสารปนเปื้อนเพิ่มขึ้นหรือไม่
• พนักงานเคยร้องเรียนว่ารองเท้าหนักหรือบีบเท้าหรือไม่
• รุ่นเดิมยังมีสินค้าและมีไซส์ครบหรือไม่
• มาตรฐานในเอกสารยังตรงกับข้อกำหนดปัจจุบันหรือไม่

สิ่งที่ควรระบุในสเปก

สเปกเบื้องต้นควรมี

• ประเภทหัวป้องกัน
• มาตรฐานที่ต้องการ
• ต้องการป้องกันการแทงทะลุหรือไม่
• ลักษณะพื้นหน้างาน
• มีน้ำมันหรือสารที่อาจสัมผัสหรือไม่
• มีข้อกำหนด ESD หรือไม่
• ต้องการรองเท้าแบบ Low Cut หรือหุ้มข้อ
• วัสดุส่วนบน
• ช่วงไซส์
• สีหรือข้อกำหนดเครื่องแบบ
• เอกสารที่ต้องใช้
• วันที่ต้องการรับสินค้า

หากองค์กรกำหนดให้ใช้รองเท้า มอก. ควรตรวจสอบ มาตรฐานรองเท้าเซฟตี้และเอกสารที่เกี่ยวข้อง ก่อนออก TOR หรือขอใบเสนอราคา

ไซส์เดิมของพนักงาน ใช้สั่งรุ่นใหม่ได้หรือไม่

ใช้เป็นข้อมูลตั้งต้นได้ แต่ไม่ควรใช้เป็นข้อมูลสุดท้าย

ไซส์ 42 ของรองเท้าคู่เดิม อาจไม่ได้พอดีกับไซส์ 42 ของรุ่นใหม่ เพราะรองเท้าแต่ละรุ่นมีความแตกต่างในเรื่อง

• รูปทรงหัวรองเท้า
• ความกว้างบริเวณหน้าเท้า
• ความหนาของวัสดุภายใน
• รูปแบบพื้นรองเท้าด้านใน
• ความหนาของถุงเท้า
• ตารางไซส์ของผู้ผลิต

ปัญหาไซส์ที่เกิดขึ้นจริงไม่ได้มาจากความยาวเท้าเพียงอย่างเดียว แต่อาจมาจากหน้าเท้ากว้าง หัวรองเท้ากดนิ้ว หรือส้นหลุดเวลาเดิน

ดังนั้น แบบฟอร์มเก็บไซส์ไม่ควรมีเพียงช่อง “ไซส์รองเท้า”

แบบฟอร์มเก็บไซส์ที่ควรใช้

ชื่อพนักงาน	แผนก	ไซส์เดิม	ความยาวเท้า	หน้าเท้า	ไซส์ทดลอง	ผลทดลอง
				ปกติ/กว้าง		พอดี/คับ/หลวม

ตอนวัดควรให้พนักงาน

• ใส่ถุงเท้าที่ใช้ทำงานจริง
• วัดเท้าทั้งสองข้าง
• ใช้ข้างที่ใหญ่กว่าเป็นหลัก
• วัดในช่วงบ่ายหรือหลังจากยืนและเดินมาระยะหนึ่ง
• แจ้งหากเคยมีปัญหารองเท้าบีบหรือเจ็บส้น

ไม่ควรเพิ่มไซส์ให้พนักงานทุกคนหนึ่งเบอร์โดยอัตโนมัติ เพราะรองเท้าที่หลวมเกินไปอาจทำให้ส้นยกและเดินไม่มั่นคง

ผู้ที่มีปัญหาหน้าเท้ากว้างสามารถอ่าน วิธีเลือกรองเท้าเซฟตี้สำหรับคนเท้ากว้าง เพิ่มเติมก่อนสรุปไซส์

ทดลองรองเท้ากับคนที่มีโอกาสพบปัญหา

การนำตัวอย่างรองเท้ามาให้พนักงานเพียงหนึ่งคนทดลอง แล้วสรุปว่า “ใส่ได้” ยังไม่เพียงพอสำหรับการสั่งหลายสิบคู่

กลุ่มทดลองควรมีทั้ง

• คนหน้าเท้ากว้าง
• คนเท้าเรียว
• ผู้ชายและผู้หญิง
• คนที่ต้องเดินมาก
• คนที่ยืนประจำจุด
• คนที่เคยมีปัญหากับรองเท้ารุ่นเดิม

และไม่ควรทดลองด้วยการยืนใส่เพียงไม่กี่นาที

ควรให้พนักงานลอง

• เดินตามปกติ
• เดินเร็ว
• ย่อตัว
• ขึ้นลงบันได
• ยืนต่อเนื่อง
• ทดลองบนพื้นใกล้เคียงหน้างาน
• ตรวจว่าหัวรองเท้ากดนิ้วหรือไม่
• ตรวจว่าหน้าเท้าถูกบีบหรือไม่
• ตรวจว่าส้นยกหรือหลุดเวลาเดินหรือไม่

คำถามที่มีประโยชน์มากกว่าการถามว่า “ใส่สบายไหม” คือ

จุดไหนของรองเท้าที่ทำให้รู้สึกไม่สบายระหว่างเดินหรือทำงาน?

คำตอบจะช่วยแยกได้ว่า ปัญหาเกิดจากไซส์ รูปทรง น้ำหนัก หรือวัสดุของรองเท้า

แบบประเมินรองเท้าทดลอง

หัวข้อ	คะแนน 1–5
ความพอดีของความยาว
ความพอดีบริเวณหน้าเท้า
ความกระชับบริเวณส้น
น้ำหนักขณะเดิน
ความมั่นคงบนพื้นหน้างาน
ความสะดวกในการย่อตัว
ความสบายหลังทดลอง

ตรวจเอกสารให้ตรงกับรหัสรุ่น

รองเท้าแต่ละรุ่นอาจใช้มาตรฐานและมีคุณสมบัติไม่เหมือนกัน แม้อยู่ภายใต้แบรนด์เดียวกัน

ก่อนออกใบสั่งซื้อ ควรตรวจให้ตรงกันทั้ง

• รหัสรุ่นในใบเสนอราคา
• รุ่นที่นำมาทดลอง
• รุ่นที่ปรากฏในเอกสาร
• สีและรูปแบบสินค้า
• ช่วงไซส์
• มาตรฐานที่องค์กรกำหนด
• วันที่และเงื่อนไขการส่งมอบ

ไม่ควรเห็นโลโก้มาตรฐานของแบรนด์ แล้วสรุปว่ารองเท้าทุกรุ่นใช้เอกสารเดียวกัน

เอกสารที่ควรสอบถาม

• ใบเสนอราคา
• รายละเอียดสินค้า
• ตารางไซส์
• เอกสารมาตรฐานที่เกี่ยวข้อง
• เงื่อนไขรับประกัน
• เงื่อนไขเปลี่ยนไซส์
• ระยะเวลาส่งสินค้า
• ใบกำกับภาษี
• ข้อมูลผู้รับผิดชอบหลังการขาย

ฝ่ายจัดซื้อที่ต้องกำหนดมาตรฐานสามารถอ่าน รองเท้าเซฟตี้โรงงานต้องใช้มาตรฐานอะไรบ้าง ก่อนจัดทำข้อกำหนด

เลือกพื้นรองเท้าจากสภาพพื้นที่จริง

คำว่า “พื้นกันลื่น” ยังไม่เพียงพอสำหรับใช้เป็นสเปก

ควรระบุว่าสภาพพื้นเป็นแบบไหน เช่น

• พื้นคอนกรีตแห้ง
• พื้นอีพ็อกซี
• พื้นกระเบื้อง
• พื้นเปียก
• พื้นที่มีคราบน้ำมัน
• ทางลาด
• พื้นที่มีฝุ่นหรือเศษวัสดุ

รองเท้าที่เกาะพื้นได้ดีในคลังสินค้าแห้ง อาจไม่ได้เหมาะกับพื้นที่ที่มีน้ำมันหรือสารเคมี

คำถามที่ควรถามผู้ขาย ได้แก่

• พื้นรองเท้าผลิตจากวัสดุอะไร
• เหมาะกับพื้นประเภทใด
• สัมผัสน้ำมันได้หรือไม่
• มีข้อจำกัดกับสารประเภทใด
• มีข้อมูลการทดสอบอะไรบ้าง
• เหมาะกับการเดินต่อเนื่องหรือไม่
• เมื่อพื้นสึกควรสังเกตจากจุดใด

อ่านข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ พื้นรองเท้าเซฟตี้แต่ละประเภทต่างกันอย่างไร

ราคาต่อคู่ต่ำกว่า อาจไม่ได้หมายถึงต้นทุนต่ำกว่า

ราคาต่อคู่เป็นข้อมูลสำคัญ แต่ไม่ควรเป็นช่องเดียวที่ใช้ตัดสินผู้ขาย

ต้นทุนที่อาจเกิดขึ้นหลังสั่งซื้อ ได้แก่

• ค่าเปลี่ยนไซส์และค่าขนส่ง
• ระยะเวลารอสินค้าทดแทน
• รุ่นขาดสต๊อกกลางรอบ
• เอกสารไม่ตรงกับ TOR
• พนักงานไม่ยอมใส่เพราะรองเท้าไม่พอดี
• สินค้าปักโลโก้แล้วเปลี่ยนไม่ได้
• ต้องเปลี่ยนรุ่นเมื่อรับพนักงานใหม่

ตารางเปรียบเทียบผู้ขาย

หัวข้อ	ผู้ขาย A	ผู้ขาย B	ผู้ขาย C
ราคาต่อคู่
มาตรฐานตรงตาม TOR
มีสินค้าทดลอง
ช่วงไซส์
ระยะเวลาส่ง
เปลี่ยนไซส์ได้หรือไม่
สั่งเพิ่มรุ่นเดิมได้หรือไม่
ออกใบกำกับภาษีได้
มีผู้ดูแลหลังการขาย

ตารางนี้ช่วยให้ฝ่ายจัดซื้อเปรียบเทียบจากความคุ้มค่ารวม ไม่ใช่เพียงส่วนต่างราคาต่อคู่

ตัวอย่างการเลือกรุ่นตามลักษณะงาน

Safety JK มี รองเท้าเซฟตี้สำหรับโรงงาน คลังสินค้า และงานอุตสาหกรรมหลายประเภท แต่ไม่ควรเลือกรุ่นจากดีไซน์หรือราคาเพียงอย่างเดียว

คลังสินค้าและโลจิสติกส์

งานที่ต้องเดินและยืนต่อเนื่อง ควรพิจารณาน้ำหนัก ความคล่องตัว ความพอดี และสภาพพื้น

สามารถอ่านเพิ่มได้ที่ รองเท้าเซฟตี้คลังสินค้าสำหรับพนักงานจำนวนมาก

งานที่ต้องการรองเท้าน้ำหนักเบา

รองเท้าหัวคอมโพสิตทรงสปอร์ตอาจเป็นตัวเลือกสำหรับงานที่ต้องเดินมาก แต่ต้องตรวจสอบมาตรฐาน พื้นรองเท้า และข้อจำกัดของรุ่นร่วมด้วย

ตัวอย่างรุ่นสำหรับนำมาเปรียบเทียบคือ รองเท้าเซฟตี้หัวคอมโพสิต SJK-2501

งานโรงงานและพื้นที่ที่มีน้ำมัน

ควรพิจารณาวัสดุพื้นรองเท้าและสภาพพื้นที่ใช้งานจริง ไม่ควรเลือกจากคำว่า “กันน้ำมัน” อย่างเดียวโดยไม่ตรวจสอบข้อจำกัด

สามารถดูตัวเลือกเพิ่มเติมได้ที่ รองเท้าเซฟตี้ มอก.

งานที่ต้องการรองเท้าทรงสปอร์ต

สามารถดู รองเท้าเซฟตี้ทรงสปอร์ต แล้วเลือกรุ่นจากความเสี่ยงของงาน ไม่ใช่จากรูปลักษณ์เพียงอย่างเดียว

ข้อมูลที่ควรส่งก่อนขอใบเสนอราคา

สามารถคัดลอกข้อความนี้แล้วกรอกข้อมูลได้ทันที

ต้องการขอใบเสนอราคารองเท้าเซฟตี้สำหรับพนักงาน

ประเภทธุรกิจหรือโรงงาน:
แผนกที่ใช้งาน:
ลักษณะงาน:
สภาพพื้น:
ความเสี่ยงหลัก:
มาตรฐานที่ต้องการ:
จำนวนพนักงาน:
จำนวนแยกตามไซส์:
งบประมาณต่อคู่:
จังหวัดจัดส่ง:
วันที่ต้องการใช้งาน:
ต้องการสินค้าทดลอง: ใช่/ไม่ใช่
ต้องการเอกสารประกอบ:
ต้องการปักหรือพิมพ์โลโก้: ใช่/ไม่ใช่

ข้อมูลยิ่งชัด ผู้ขายยิ่งสามารถคัดรุ่น เช็กสต๊อก และเสนอราคาได้ตรงกับหน้างานมากขึ้น

Checklist ก่อนออกใบสั่งซื้อ

• [ ] แบ่งพนักงานตามประเภทงานแล้ว
• [ ] ประเมินสภาพพื้นและความเสี่ยงแล้ว
• [ ] ระบุมาตรฐานที่ต้องการแล้ว
• [ ] ตรวจรายชื่อพนักงานล่าสุดแล้ว
• [ ] วัดหรือยืนยันไซส์ใหม่แล้ว
• [ ] ทดลองกับผู้ใช้งานจริงแล้ว
• [ ] รหัสรุ่นตรงกับเอกสารแล้ว
• [ ] ตกลงเงื่อนไขเปลี่ยนไซส์แล้ว
• [ ] ตรวจวันส่งและการสั่งเพิ่มแล้ว
• [ ] อนุมัติไซส์ก่อนปักหรือพิมพ์โลโก้แล้ว

สรุป

การสั่งรองเท้าเซฟตี้ให้พนักงานจำนวนมาก ไม่ควรเริ่มจากคำถามว่า “ราคาคู่ละเท่าไร” เพียงอย่างเดียว

ควรเริ่มจาก

• แบ่งพนักงานตามกลุ่มงาน
• ประเมินความเสี่ยงและสภาพพื้น
• กำหนดมาตรฐาน
• วัดและทดลองไซส์
• ตรวจเอกสารให้ตรงกับรุ่น
• เปรียบเทียบต้นทุนรวม
• ตกลงเงื่อนไขเปลี่ยนและสั่งเพิ่ม

เมื่อข้อมูลเหล่านี้ครบ ฝ่ายจัดซื้อจะเปรียบเทียบใบเสนอราคาได้แม่นยำขึ้น ลดปัญหาผิดไซส์ ลดการเปลี่ยนรุ่น และช่วยให้พนักงานได้รับรองเท้าที่เหมาะกับงานจริง

เลือกดู รองเท้าเซฟตี้ Safety JK สำหรับโรงงานและองค์กร หรือส่งข้อมูลประเภทงาน สภาพพื้น จำนวนพนักงาน และจำนวนแยกตามไซส์ เพื่อให้ทีม Safety JK ช่วยคัดรุ่นและจัดทำใบเสนอราคา